Fortgeschrittene Filtermöglichkeiten

Das bisher verwendete Suchformular war in seinen Möglichkeit eingeschränkt, da es dem Benutzer das Suchen nach vorgegebenen Zeiträumen für bestimmte Personengruppen und eine Filterung auf maximal ein Projekt ermöglichte. Dieses haben wir von Grund auf verbessert, um die Mehrfachauswahl und -kombination von Projekten, Aufgaben und Personen zu ermöglichen, wobei das Ausschließen von spezifischen Aufgaben von der entsprechenden Suchmenge realisiert wurde. Außerdem ist es nun möglich neben den berechneten Zeiträumen auch individuelle Zeiträume selbst zu wählen und entsprechend auszuwerten.

Mitarbeiter/Projektmitglieder

Sie haben nun die Möglichkeit jede Person individuell zu betrachten, in selbstbestimmten Personengruppen oder alle Benutzer gemeinsam. Durch Klicken auf das Dropdown Menü, erhalten Sie eine Liste von Personen aus Ihrem Unternehmen/Projektgruppe (sofern Sie Berechtigungen bzgl. Management für das Unternehmen besitzen)

Projekte und Aufgaben

Unterhalb der Personenauswahl können Sie Projekte und Aufgaben für die entsprechende Auswertung einschließen bzw. kombinieren. Sobald Sie ein Projekt als Suchkriterium hinzufügen, werden für dieses Projekt alle Aufgaben automatisch mit angezeigt. Zusätzlich können Sie mehrere Aufgaben wählen, welche unabhängig von den gewählten Projekten ebenfalls in die Auswertung einfließen.

Ausschließen von Aufgaben

In der früheren Version war es möglich "Nicht zugeordnete Arbeiten und Pausen, etc." aus der Auswertung auszuschließen. Jetzt ist es möglich selbst gewählte und beliebige Aufgaben einzeln aus der Gesamtmenge zu filtern. Um die vom System vorgegebenen, organisatorischen Aufgaben weiterhin einfach per Klick ausschließen zu können, wurden im gewohnten Stil zwei Buttons zum Hinzufügen zur Ausschlussliste erstellt.

Eigene Datumseinschränkungen

Zusätzlich zum Aufgaben und Mitarbeiter-Filter können Sie nun auch die Arbeitszeiten für selbst gewählte Zeiträume festlegen. Während früher nur vordefinierte Wochen und Monats-Filter zur Verfügung standen, können Sie nun komplett eigene Zeitspannen wählen. Hierzu einfach auf den linken Kalender das Anfangsdatum wählen und am Rechten das Enddatum. Sowohl Anfang als auch Ende wird bei der Auswertung inkludiert - das heisst sowohl Arbeiten am Tag des Anfangs- als auch des Endedatums werden mit einbezogen.

Verbesserte Excel Berichte

Für die meisten Benutzer ist der Excel Export das einfachste Mittel um die gesammelte Arbeitszeit auszuwerten. Um dies noch einfacher zu gestalten, haben wir nun einige Verbesserungen vorgenommen. Erstens werden die Zeitspannen nun im Format Stunde:Minute:Sekunde dargestellt, anstatt lediglich die Stunden als Dezimalzahl. Zweitens bilden wir nun automatisiert die Teilsumme über die exportierte Zeitspanne. So sehen Sie mit einem Blick im Excel Dokument wie viele Arbeitsstunden sie in Ihrer Auswertung haben. Diese Teilsumme ist als Formel im Excel Dokument implementiert. Sollten sie im Excel weiter mit dem Autofilter (Data -> Auto Filter) arbeiten wollen, wird die Summe bei aktiver Filterung entsprechend den angezeigten Zeiten aktualisiert. Einfach in den Arbeitsberichten auf den Button "Für Microsft Excel herunterladen" klicken und ausprobieren!

Sunburst Charts zum Anzeigen der Projekt / Aufgabe-Hierarchie

Wir haben eine Vorschau für verbesserte Grafiken bereits eingebaut. Zum Anzeigen in den Arbeitsberichten einfach auf "Beta: Show Sunburst" klicken. Der Hauptvorteil liegt darin, dass Sie mit einem Blick sehen wie sich Ihre Arbeitszeit aufteilt - nicht nur auf Basis von Aufgaben wie bisher, sondern auch gleichzeitig gruppiert nach Projekten. Sollten viele Aufgaben unterhalb von einem Projekt sein, können Sie auch leicht über das Anklicken des Projektes näher heran zoomen. Anbei eine Animation mit einem Beispiel: