WorkTrail Android App
Mit der nagelneuen WorkTrail Android App können Sie nun so einfach wie nie zu vor Ihre Zeit aufzeichnen während Sie unterwegs sind. Sie enthält die wichtigsten und meisten Funktionen, welche für eine effiziente Zeitaufzeichnung benötigt werden wie zum Beispiel: Starten einer neuen undefinierten Arbeit, Zuweisen von Aufgaben zu aktuellen und vorangegangenen Arbeiten, Hin- und Herspringen in ihrem Arbeitsstapel, sowie Schließen von Arbeiten in diesem. Außerdem wird es ermöglicht schnell und unkompliziert neue Aufgaben und Projekte anzulegen.
Stellen Sie sicher, dass sie gleich die WorkTrail Android App aus dem Google Play Store herunterladen!
Einloggen in Ihren WorkTrail Account
Wenn Sie die App zum ersten Mal laden, werden sie auf die Website umgeleitet, um sich einzuloggen. Falls Sie noch kein WorkTrail Konto besitzen, loggen Sie sich einfach als Gast/Demo Benutzer ein. Das ermöglicht Ihnen WorkTrail ohne Datenstriptease zu testen. Sobald Sie WorkTrail längerfristig nutzen möchten bzw. davon überzeugt sind, und die Web Applikation ebenfalls benutzen möchten, beanspruchen Sie einfach ihr Konto, indem Sie eine E-Mail Adresse über den Link in der Fußzeile angeben. Dies erzeugt ein zufälliges Passwort, welches Ihnen per E-Mail zugeschickt wird und damit die permanente Wiederverwendung ermöglicht.
Aufzeichnen Ihrer ersten Arbeit
Durch Klicken auf den Button "Neue Arbeit" können Sie ihre erste Aufzeichnung beginnen. Der Kreis, der sich innerhalb einer Minute schließt signalisiert, die magische 1 Minuten Grenze, welche eine Arbeit als geeignet für die Aufzeichnung, macht. Diese Grenze soll sicherstellen, dass sie nicht zuviele und kurze Arbeitseinträge erzeugen. Während dieser Minute können sie zwischen verschiedenen Arbeiten hin- und herspringen, wobei die Minute sich fortlaufend verhält, falls Sie ihre Meinung ändern und mit einer anderen Aufgabe fortsetzen. Nach einer Minute erlangt ihr erster Arbeitseintrag Gültigkeit und wird beim Schließen oder Wechseln der Arbeit gespeichert.
Zuweisen einer Aufgabe
Um die Arbeiten zu einem späteren Zeitpunkt gut verarbeiten (Projekt Controlling, Kundenabrechnung, etc.) zu können, ist es wichtig eine Aufgabe zuzuweisen. Aufgaben aggregieren alle aufgezeicheten Ihre Arbeiten und die Ihrer Team Mitglieder und Kollegen bzw. allen Personen, die an einer bestimmten Aufgabe arbeiten. Um dies zu erreichen, klicken Sie einfach auf die Arbeit, der Sie eine Aufgabe zuweisen möchten. Über das aufgehende Kontextmenü können Sie nun Aufgabe zuweisen auswählen (siehe Screenshot in Englisch).
Anschließend können Sie eine Aufgabe selektieren (einfach durch Klicken auf die entsprechende Aufgabe).
Umgehen mit Unterbrechungen
Einer der wichtigsten Aspekte von WorkTrail sind der Umgang bzw. die Erfassung in Echtzeit von Arbeitsunterbrechungen. Das bedeutet, dass Sie zu jeder Zeit neue Arbeiten beginnen können, ohne dabei Ihren Arbeitsstapel zu verlieren. Zögern Sie deshalb nicht einfach eine neue Arbeit zu beginnen, wenn Sie bei einer anderen Arbeit unterbrochen werden.
Wie Sie in der App erkennen können, befindet sich die unterbrochene Arbeit in Warteschleife. Sofern sich herausstellt, dass die Unterbrechnung nur für ein paar Momente andauert, können sie ganz einfach zur wartenden Arbeit zurückkehren und die Unterbrechung wird wieder verworfen (durch Wischen auf der Arbeit der Unterbrechung und damit beenden nach links oder rechts, setzten Sie anschließend automatisch die unterbrochene Arbeit fort). Falls Sie doch länger dauert, wird die unterbrochene Arbeit gespeichert und kann später ebenfalls fortgesetzt werden.
Arbeit schließen
Wir empfehlen den Benutzern den Arbeitsstapel so klein als möglich zu halten. Deshalb sollten sie nur Arbeiten geöffnet halten, die sie in nächster Zeit fortsetzen möchten. In der Android App können Sie die Arbeiten ganz einfach schließen in dem sie mit ihrem Finger die Arbeit nach links oder rechts wischen. Wenn Sie die aktuelle Arbeit schließen, wird die letzte Arbeit in ihrem Arbeitstapel automatisch fortgesetzt.
Arbeitsberichte und Statistiken
Sobald Sie Arbeiten aufgezeichnet haben, werden sie sicherlich wissen wollen wie Sie die Auswertungen ansehen und herunterladen können.. Am einfachsten geht das Anzeigen und Herunterladen der Arbeitsberichte und Statistiken über die Website bzw. die Web Applikation im modernen Browser ihrer Wahl.
Sie haben trotzallem die Möglichkeit über das Optionenmenü Ihres Smartphones/Tablets den direkten Link aufzurufen. Sie werden automatisch im Browser eingeloggt und können auch auf ihrem mobilen Gerät die Auswertungen nutzen. Über die Auswertungen können Sie auch gleich ein Excel oder CSV erstellen lassen und herunterladen.
Limitierungen
Es gibt ein paar kleinere Dinge, die man beachten sollte mit der aktuellen Beta version der Android App. Man benötigt stets eine aktive Internetverbindung, um mit WorkTrail interagieren zu können. Dies ist derzeit notwendig, um sicherzustellen, dass die mobile App und die Webapplikation immer den selben Datenstand besitzen. Außerdem kann immer nur ein Gerät bzw. eine Applikation die Führungsrolle inne haben (Kontrolle über den Arbeitsstapel). Sie können ruhig trotzdem mehrere Geräte gleichzeitig nutzen, allerdings kommt es zu Hinweisen, dass sie zuerst neu laden müssen, um eine Aktion durchzuführen. Also keine Angst, wenn es zu einem Session Konflikt kommt...einfach Seite neu laden bzw. reload und sie können munter weiter machen (dauert nur wenige Sekunden).
