Monatliches Arbeitszeitkonto für Mitarbeiter
Um es Arbeitgebern leichter zu machen für ihre Angestellten einen Auszug aus ihren Arbeitsleistungen zu geben gibt es in WorkTrail die Möglichkeit einen sehr detaillierten Excel Bericht zu generieren. Dieses Excel Dokument kann direkt als Arbeitszeitkonto verwendet werden und bietet sehr viele Möglichkeiten der Anpassung.
Generierung des Arbeitszeitkontos als Excel
Jeder Mitarbeiter kann sein eigenes Arbeitszonto generieren lassen. Hierfür muss man sich in die "Berichte & Verwaltung" der Applikation einloggen und Anschließend den Navigationspunkt Arbeitszeitkonto wählen.
Konfigurieren der Zeitspannen
Standardmäßig wird immer vom ersten eines Monats bis zum letzten des Monats der Arbeitszeitbericht erstellt. Dies kann von einem Administrator firmenweit umgestellt werden. Hierfür gibt es Oberhalb der Download-Links für die Berichte eine option "Konfiguration Bearbeiten". Hier kann anschließend der Start-Tag jedes Berichts gewählt werden. Zum Beispiel könnte hier der "26." definiert werden, um z.B. berichte vom 26. Oktober bis 25. November zu erstellen.
Excel Arbeitszeitbericht
Das generierte Arbeitszeitkonto beinhaltet sehr viele Informationen und Einstellungsmöglichkeiten. Von WorkTrail selbst wird bereits sämtliche Arbeitszeiten und Pausen eingetragen. Zusätzlich werden gesetzliche Vorgaben berücksichtigt. So kann man zum Beispiel einstellen, nach wieviel Stunden eine Pause gemacht werden muss. Sollte dies nicht so vom Mitarbeiter eingetragen worden sein, wird sie automatisch mit einberechnet.